সম্মেলন কক্ষ ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী
Nov 11, 2024
সম্মেলন কক্ষ ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী মূলত নিম্নলিখিত দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
Reservication এবং ব্যবহার প্রক্রিয়া : সম্মেলন কক্ষটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে আগেই একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে হবে এবং "কনফারেন্স রুম ব্যবহার রেজিস্ট্রেশন ফর্ম" পূরণ করতে হবে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার সময়, আপনার অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের সাথে বিরোধগুলি এড়াতে প্রশাসকের সাথে ব্যবহারের সময়টি নিশ্চিত করা উচিত
ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট এবং রক্ষণাবেক্ষণ : ব্যবহার বিভাগের সম্মেলন কক্ষে সুবিধাগুলি যত্ন নেওয়া উচিত এবং সম্মেলন কক্ষটি পরিষ্কার রাখা উচিত। বৈঠকের পরে, কনফারেন্স রুমটি ব্ল্যাকবোর্ডটি মুছতে, টেবিল এবং চেয়ারগুলি সাজানো এবং শক্তি বন্ধ করে সহ পরিষ্কার করা দরকার। অনুমতি ব্যতীত সম্মেলন কক্ষের সুবিধাগুলি কনফারেন্স রুমের বাইরে নেওয়া হবে না
"কন্ডাক্ট অফ কন্ডাক্ট : অংশগ্রহণকারীদের কনফারেন্স রুমটি পরিষ্কার রাখা উচিত এবং কনফারেন্স রুমে খাওয়া, ধূমপান বা বিপজ্জনক আইটেম ব্যবহার করা উচিত নয়। সভার সময়, মোবাইল ফোনটি নীরব বা বন্ধ মোডে থাকা উচিত এবং এটি কলগুলির উত্তর দিতে বা ভেন্যুতে ফাংশন প্রেরণ এবং গ্রহণের তথ্য ব্যবহার করার অনুমতি নেই
সাফটি ব্যবস্থা: সভার পরে, সম্মেলন কক্ষের সুরক্ষা নিশ্চিত করতে সমস্ত বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম, দরজা এবং উইন্ডো বন্ধ করতে হবে। অভ্যন্তরীণ সুবিধাগুলি অনুমতি ব্যতীত সরানো বা ভেঙে ফেলা হবে না
"স্পেসিয়াল বিধান : কিছু ক্ষেত্রে, কনফারেন্স রুমে নির্দিষ্ট সরঞ্জাম (যেমন প্রজেক্টর, পাওয়ার স্ট্রিপস ইত্যাদি) ব্যবহার বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা আবশ্যক। সভার পরে, সভা ঘরটি পরিপাটি হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত আইটেম অবশ্যই জায়গায় রেখে দিতে হবে।
